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Assistant (m/f/d) to the Executive Management Team

Germany, Hessen, KriftelAdministration

Job description

  • ganzheitliche Unterstützung des CEOs sowie anderer C-level Positionen bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgaben (inkl. Reiseplanung und Abrechnung)
  • Mitwirkung bei der Steuerung und Umsetzung von internationalen Projekten und Sonderaufgaben zur Entlastung der Managementebene
  • selbstständige Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
  • kontinuierliche Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und wichtige Schnittstellenfunktion

Job requirements

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige, relevante Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung / Executive Assistant im genannten Tätigkeitsfeld
  • gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
  • schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
  • souveränes und überzeugendes Auftreten sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität
  • Energie, Motivation und Freude Neues kennenzulernen und kreative Ideen einzubringen
  • Diskretion und hohe Loyalität
  • sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, Videokonferenzen als Kommunikationstool sind Ihnen vertraut
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Erfahrung und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit anderen Geographien und Kulturen


Was wir Ihnen bieten:

  • eine anspruchsvolle, vielseitige und internationale Tätigkeit mit Perspektive und Gestaltungsfreiraum
  • persönliche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
  • Flexibles Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
  • frisches Obst der Saison for free
  • verschiedene Kaffeespezialitäten for free
  • E-charging your car for free


Haben wir Sie neugierig gemacht und möchten Sie die Zukunft der Castolin Gruppe aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. der Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin. Frau Nicole Büchner aus dem HR-Bereich steht Ihnen unter 06192-403-235 gerne auch vorab für Fragen zur Verfügung.

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